Datenschutz
Verantwortlicher
etis GmbH
Dürerstr. 4, 54306 Kordel
Telefon: +49 651 493670-0
E-Mail: info@etis-gmbh.de
Datenschutzbeauftragter
Christian Zöpfchen
E-Mail: helpdesk@etis-gmbh.de
A. Diese Website
A.1 Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird auf eigener Infrastruktur der etis GmbH in Deutschland betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, User-Agent), soweit dies für die Auslieferung der Seite und die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden nur kurzfristig gespeichert und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
A.2 Keine Cookies
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keinen Local- oder Session-Storage zu Analyse- oder Werbezwecken.
A.3 Testversion anfordern
Wenn Sie über das Formular die Testversion anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und – falls angegeben – Ihren Firmennamen, um Ihnen den Download-Link zuzusenden und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Zusätzlich verarbeiten wir Ihre IP-Adresse kurzzeitig zur Begrenzung missbräuchlicher Formularnutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); sie wird nicht dauerhaft gespeichert. Die Übermittlung erfolgt an unser internes Postfach. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse nicht für Werbung, solange Sie dem nicht ausdrücklich zugestimmt haben. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen; schreiben Sie dazu an helpdesk@etis-gmbh.de.
A.4 Reichweitenmessung
Zur Auswertung der Nutzung dieser Website setzen wir Plausible Analytics ein. Plausible arbeitet ohne Cookies und ohne geräteübergreifende Wiedererkennung. Es werden keine personenbezogenen Daten und keine IP-Adressen gespeichert; Kennzahlen werden ausschließlich aggregiert erhoben (aufgerufene Seite, Referrer, Gerätetyp, Land). Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist uns nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung zur Verbesserung unseres Angebots).
A.5 Eingebettete Videos (YouTube)
Auf dieser Website sind Produktvideos von YouTube eingebettet. Die Vorschau wird von unserem eigenen Server ausgeliefert – solange Sie kein Video starten, wird keine Verbindung zu YouTube aufgebaut und es werden keine Daten dorthin übertragen. Erst wenn Sie auf ein Video klicken, lädt Ihr Browser den Player von youtube-nocookie.com und übermittelt dabei technisch notwendige Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
A.6 Kauf über FastSpring
Der Kauf erfolgt nicht auf dieser Website, sondern auf einer Seite unseres Resellers FastSpring (801 Garden St. #201, Santa Barbara, CA 93101, USA). Wenn Sie einen Kaufen-Button anklicken, verlassen Sie diese Website. Für die Verarbeitung Ihrer Zahlungs- und Rechnungsdaten ist FastSpring verantwortlich; es gilt dort die Datenschutzerklärung von FastSpring. Von FastSpring erhalten wir zur Abwicklung Ihrer Lizenz die Bestelldaten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Bestellnummer). Wir geben keine Zahlungsdaten an FastSpring weiter und erhalten von dort keine Kreditkarten- oder Kontodaten.
B. Das vTiger Word Add-In
B.1 Welche Daten verarbeitet werden
Bei der Installation und beim Start des Add-Ins werden zur Prüfung Ihrer Lizenz folgende Daten verarbeitet und an unseren Lizenzserver übermittelt:
- Lizenzschlüssel
- Name des Lizenzinhabers
- Firmenname
- Produkt-ID
- eine aus Hardwaremerkmalen abgeleitete System-ID
B.2 Welche Daten ausdrücklich nicht verarbeitet werden
- keine Inhalte Ihrer Word-Dokumente
- keine Inhalte Ihrer vTiger-Datensätze
- kein Nutzungsverhalten, keine Telemetrie
- keine Standortdaten
- kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung
Die Verbindung zu Ihrem vTiger CRM läuft ausschließlich zwischen Ihrem Arbeitsplatzrechner und Ihrem eigenen CRM-System. Ihre CRM-Daten werden lokal in das Word-Dokument geschrieben und nicht an uns übertragen. Es findet keine Hintergrundsynchronisation und keine Zwischenspeicherung bei uns oder bei Dritten statt.
B.3 Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung und Prüfung der Lizenz sowie die Erfüllung des Lizenzvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verhinderung unberechtigter Nutzung).
B.4 Speicherdauer
Lizenzdaten werden für die Dauer des Lizenzvertrags gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – insbesondere handels- und steuerrechtlicher Art – entgegenstehen.
B.5 Empfänger und Drittlandübermittlung
Eine Weitergabe der Lizenzdaten an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR erfolgt nicht.
C. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen; ohne die unter B.1 genannten Angaben ist eine Nutzung des lizenzpflichtigen Add-Ins jedoch technisch nicht möglich.
Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an helpdesk@etis-gmbh.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
D. Sicherheit und Änderungen
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website sowie zwischen dem Add-In und unserem Lizenzserver erfolgt verschlüsselt. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen an unseren Verarbeitungen oder der Rechtslage dies erfordern.