Verträge aus vTiger erstellen – ohne manuelles Übertragen
In einem Vertrag ist jeder falsch übertragene Wert ein echtes Risiko: ein Zahlendreher im Betrag, eine veraltete Firmenanschrift, ein Ansprechpartner, der das Unternehmen längst verlassen hat. Das vTiger Word Add-In übernimmt die Werte direkt aus dem CRM – damit entfällt die Fehlerquelle „Abschreiben".
Anders als bei einer E-Mail lässt sich ein unterschriebener Vertrag nicht nachträglich stillschweigend korrigieren. Wer Vertragsparteien und Konditionen manuell aus dem CRM in die Vorlage überträgt, produziert unvermeidlich eine Fehlerquote – und merkt sie oft erst, wenn das Dokument beim Kunden liegt. Dazu kommt: Rechtlich geprüfte Vertragsvorlagen liegen als Word-Dateien vor und sollen es auch bleiben. Ein Generator, der ein eigenes Layout erzwingt, ist deshalb keine Option.
Feste Vorlage, variable Daten
Ihre geprüfte Vertragsvorlage bleibt unverändert – das Add-In füllt nur die Seriendruckfelder. Welche vTiger-Felder dahinter liegen, legen Sie einmal fest: vollständige Firmierung aus der Organisation, Name und Funktion aus dem Kontakt, Betrag und Laufzeit aus der Verkaufschance. Beim Erstellen wählen Sie die Datensätze aus, und das Dokument ist mit dem tagesaktuellen Stand befüllt. Der Vertragstext selbst wird dabei nie angetastet.
Nachvollziehbar und ohne Datenabfluss
Das Add-In liest ausschließlich über die offizielle REST-API von vTiger und schreibt das Ergebnis lokal in Ihr Word-Dokument. Der Inhalt Ihrer Verträge verlässt Ihren Rechner nicht und wird nicht an uns übertragen – es gibt keine Cloud-Verarbeitung und keine Zwischenspeicherung bei einem Dritten. Für Dokumente mit personenbezogenen oder vertraulichen Inhalten ist das ein wesentlicher Unterschied zu Online-Generatoren.
Häufige Fragen
Wird der Vertragstext verändert?
Nein. Ersetzt werden ausschließlich die Seriendruckfelder, die Sie selbst in der Vorlage gesetzt haben. Der übrige Text, das Layout und alle Formatierungen bleiben exakt so, wie Ihre Vorlage sie definiert.
Verlassen Vertragsinhalte unser Haus?
Nein. Das Add-In arbeitet lokal auf dem Arbeitsplatzrechner und kommuniziert nur mit Ihrem eigenen vTiger CRM. Dokumentinhalte werden weder an etis noch an Dritte übertragen.
Mit Ihrer Vertragsvorlage testen
Die Testversion hat den vollen Funktionsumfang – prüfen Sie das Ergebnis an einem echten Vertrag.
Bitte prüfen Sie diese Punkte vor dem Kauf. Wenn einer davon bei Ihnen nicht zutrifft, sagen Sie uns Bescheid – dann klären wir vorab, ob das Add-In für Sie funktioniert.
Voraussetzung
Details
Betriebssystem
Windows 11 (64-Bit). Windows 10 läuft in der Praxis, wird aber nicht offiziell unterstützt.
Microsoft Word
Word 2016 oder neuer, ausschließlich 64-Bit-Installation.
.NET Framework
Version 4.7.2 oder höher.
vTiger CRM
Version 7.x oder neuer mit aktivem Zugang zur REST-API.
Internetverbindung
Erforderlich – das Add-In liest die Daten zum Zeitpunkt der Dokumenterstellung aus dem CRM.
Festplattenplatz
Rund 300 MB.
Was das Add-In nicht kann
Kein macOS – das Add-In ist eine Windows-Anwendung.
Kein Word im Browser und keine Word-App auf Tablet oder Smartphone.
Der Lizenzschlüssel ist an die Hardware gebunden: eine Lizenz pro Rechner. Bei einem dauerhaften Hardwarewechsel übertragen wir den Schlüssel für Sie – schreiben Sie uns einfach.
Updates kommen nicht automatisch. Neue Versionen laden Sie hier herunter, sobald sie erscheinen.
Häufige Fragen
Die Fragen, die vor dem Kauf am häufigsten kommen. Wenn Ihre nicht dabei ist, schreiben Sie uns – wir antworten an Werktagen in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Was kostet das Add-In und gibt es ein Abo?
Das Add-In kostet einmalig 79 € inkl. 19 % MwSt. (66,39 € netto). Es gibt kein Abo und keine Folgekosten: Sie zahlen einmal und dürfen die Version dauerhaft nutzen. Unternehmen aus dem EU-Ausland mit gültiger USt-IdNr. rechnen im Checkout netto ab.
Kann ich vor dem Kauf testen?
Ja. Fordern Sie die Testversion über das Formular auf dieser Seite an – den Download-Link bekommen Sie per E-Mail. Die Testversion hat den vollen Funktionsumfang, Sie hinterlegen keine Zahlungsdaten, und es ist kein Lizenz- oder Freischaltcode nötig: installieren und loslegen. Einen Access-Code brauchen Sie erst für die gekaufte Vollversion.
Kann ich den Kauf widerrufen oder zurückgeben?
Bitte testen Sie das Add-In vor dem Kauf – dafür ist die kostenlose Testversion da. Beim Kauf bestätigen Sie im Checkout, dass Sie die Software sofort herunterladen wollen und dabei auf Ihr gesetzliches Widerrufsrecht verzichten; das ist bei digitalen Downloads gesetzlich so vorgesehen. Danach ist ein Widerruf nicht mehr möglich, und wir gewähren darüber hinaus keine freiwillige Geld-zurück-Garantie. Ihre gesetzlichen Rechte bei Mängeln bleiben davon unberührt: Funktioniert das Add-In nicht wie beschrieben, schreiben Sie an helpdesk@etis-gmbh.de – wir bringen es zum Laufen oder finden eine Lösung. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre vTiger- oder Word-Version passt, fragen Sie uns lieber vorher.
Muss etwas auf meinem vTiger-Server installiert werden?
Nein. Das Add-In arbeitet zu 100 % auf dem Arbeitsplatzrechner und spricht ausschließlich die offizielle REST-API von vTiger an. Es wird nichts auf dem Server installiert, nichts in der Datenbank geändert und kein Modul im CRM angepasst. Sie brauchen dafür weder Root-Zugang noch Ihre IT-Abteilung.
Wo liegen meine Daten? Werden Dokumentinhalte übertragen?
Ihre CRM-Daten bleiben in Ihrem vTiger. Das Add-In holt sie zum Zeitpunkt der Dokumenterstellung ab und schreibt sie lokal in Ihr Word-Dokument. Inhalte Ihrer Dokumente werden nicht an uns übertragen, es gibt keine Hintergrundsynchronisation und keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens. Zur Lizenzprüfung verarbeiten wir Lizenzschlüssel, Namen, Firma, Produkt-ID und eine aus der Hardware abgeleitete System-ID.
Welche vTiger-Versionen werden unterstützt?
vTiger 7.x und neuer mit aktivem Zugang zur REST-API – Community-Edition und kommerzielle Editionen gleichermaßen. Wenn Sie eine ältere Installation betreiben, schreiben Sie uns vor dem Kauf; wir sagen Ihnen, ob Ihre Version funktioniert.
Läuft das Add-In auf dem Mac oder in Word im Browser?
Nein. Es ist eine Windows-Anwendung für die Desktop-Version von Microsoft Word ab 2016 (64-Bit). Word für macOS, Word im Browser und die mobilen Word-Apps werden nicht unterstützt.
Wie viele Rechner darf ich mit einer Lizenz nutzen?
Einen. Der Lizenzschlüssel ist an die Hardware gebunden, eine Lizenz gilt pro Arbeitsplatz. Wenn Sie einen Rechner dauerhaft austauschen, übertragen wir den Schlüssel für Sie – eine kurze E-Mail genügt. Für mehrere Arbeitsplätze fragen Sie unsere Team-Lizenzen an.
Bekomme ich Updates?
Ja, Sie können neue Versionen herunterladen. Updates werden aber nicht automatisch installiert: Wenn eine neue Version erscheint, laden Sie sie hier herunter und installieren sie über die vorhandene. Für ältere Versionen können wir keine dauerhafte Kompatibilität garantieren.
Kann ich Daten aus mehreren Modulen in ein Dokument holen?
Ja. Über den Dialog „Daten zuweisen" kombinieren Sie Organisation, Ansprechpartner, Verkaufschance und weitere Module in einem einzigen Dokument. Genau dafür ist die Funktion gebaut – ein Angebot braucht typischerweise Felder aus mehreren Modulen gleichzeitig.
Gibt es ein Limit für Vorlagen oder Datensätze?
Für Vorlagen nicht – Sie können beliebig viele anlegen, jede mit eigener Feldzuordnung. Beim Serienbrief wählen Sie so viele Datensätze aus, wie Sie brauchen; die Dokumente entstehen entweder direkt am Drucker oder als einzelne Dateien.
In welchen Sprachen läuft die Oberfläche?
Deutsch, Englisch und Französisch. Die Sprache wird automatisch aus Ihren Systemeinstellungen übernommen und lässt sich jederzeit umschalten.
